Pro rodiče

Ochrana osobních údajů

Tyto Zásady ochrany osobních údajů upravují způsob, jakým společnost Gymnázium MIRADOR s.r.o., IČO: 24911569, se sídlem Schoellerova 1097/18, 196 00 Praha 9 (dále jen „MIRADOR“ nebo „Správce“), zpracovává osobní údaje studentů, uchazečů o studium, jejich zákonných zástupců, zaměstnanců, zájemců o studium, návštěvníků webových stránek a dalších osob, se kterými MIRADOR přichází do kontaktu.

MIRADOR při zpracování osobních údajů postupuje v souladu s platnými právními předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (dále jen „GDPR“) a příslušnými právními předpisy České republiky.

1. Správce osobních údajů

Gymnázium MIRADOR s.r.o.
IČO: 24911569
Sídlo: Schoellerova 1097/18, 196 00 Praha 9
E-mail: info@MIRADOR.school
Telefon: 739 410 558

V případě dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás můžete kontaktovat na e-mailu info@MIRADOR.school

Pověřenec pro ochranu osobních údajů:
Ing. Tereza Ryšánková
E-mail: tereza.rysankova@MIRADOR.school
Telefon: 739 410 557

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

  • identifikační údaje, například jméno a příjmení, datum narození nebo další údaje nezbytné pro plnění zákonných povinností;
  • kontaktní údaje, zejména e-mailovou adresu, telefonní číslo, adresu bydliště nebo doručovací adresu;
  • údaje týkající se vzdělávání, přijímacího řízení a studia;
  • údaje zákonných zástupců studentů;
  • údaje potřebné pro uzavření a plnění smluv;
  • údaje potřebné pro účetnictví, fakturaci a další administrativní činnosti;
  • údaje související s pracovním poměrem nebo výběrovým řízením;
  • fotografie a audiovizuální záznamy;
  • údaje, které nám poskytnete prostřednictvím kontaktních a dalších formulářů na webových stránkách;
  • technické údaje související s používáním webových stránek, například IP adresu, údaje o zařízení nebo údaje získané prostřednictvím cookies, pokud je jejich zpracování povoleno;
  • další údaje, které nám dobrovolně poskytnete.

U studentů a uchazečů o studium můžeme v rozsahu stanoveném právními předpisy zpracovávat také údaje, jejichž zpracování je nezbytné pro vedení školní matriky, přijímací řízení, průběh a ukončení vzdělávání nebo plnění dalších povinností školy. Školský zákon například stanoví rozsah údajů vedených ve školní matrice.

3. Pro jaké účely osobní údaje zpracováváme

Osobní údaje zpracováváme zejména pro tyto účely:

a) Vzdělávání a činnost školy

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

  • přijímacího řízení;
  • evidence uchazečů a studentů;
  • vedení školní matriky a další povinné školské dokumentace;
  • organizace a poskytování vzdělávání;
  • evidence průběhu a výsledků vzdělávání;
  • komunikace se studenty a jejich zákonnými zástupci;
  • plnění povinností vůči orgánům veřejné moci;
  • organizace školních akcí, výjezdů, exkurzí a dalších vzdělávacích aktivit;
  • zajištění bezpečnosti studentů a zaměstnanců;
  • plnění dalších povinností stanovených právními předpisy.

b) Komunikace a zájem o studium

Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře, e-mailu, telefonu nebo jiným způsobem, zpracováváme údaje, které nám poskytnete, za účelem odpovědi na váš dotaz, poskytnutí požadovaných informací nebo další komunikace.

Pokud nám prostřednictvím webových stránek projevíte zájem o studium, přijímací řízení, Den otevřených dveří nebo jinou školní aktivitu, můžeme vaše údaje zpracovávat za účelem vyřízení tohoto zájmu a související komunikace.

c) Smluvní a administrativní agenda

Osobní údaje zpracováváme za účelem uzavírání a plnění smluv, zejména smluv souvisejících se vzděláváním, a dále pro účely fakturace, účetnictví a plnění souvisejících právních povinností.

d) Personalistika a nábor zaměstnanců

Osobní údaje uchazečů o zaměstnání zpracováváme za účelem vedení výběrového řízení, komunikace s uchazeči a případného uzavření pracovněprávního vztahu.

Údaje zaměstnanců zpracováváme za účelem plnění pracovněprávních, mzdových, účetních a dalších zákonných povinností.

e) Webové stránky

Při návštěvě webových stránek MIRADOR.school můžeme zpracovávat některé technické údaje nezbytné pro jejich bezpečný a řádný provoz.

V závislosti na nastavení webových stránek můžeme také využívat analytické nebo marketingové nástroje. Tyto nástroje používáme pouze v rozsahu odpovídajícím příslušným právním předpisům a tam, kde je vyžadován souhlas uživatele, pouze na základě jeho souhlasu.

Podrobnější informace o používání cookies jsou uvedeny v samostatných Zásadách používání cookies.

f) Informování a prezentace školy

MIRADOR může za účelem informování veřejnosti o své činnosti zveřejňovat fotografie, videozáznamy a další materiály zachycující školní život, vzdělávací aktivity, školní akce a úspěchy studentů.

Při pořizování a zveřejňování těchto materiálů postupujeme v souladu s platnými právními předpisy a podle konkrétního účelu a právního titulu zpracování.

g) Ochrana práv a majetku

Osobní údaje můžeme zpracovávat také za účelem ochrany našich práv a právních nároků, ochrany majetku, prevence podvodů, zajištění bezpečnosti informačních systémů a ochrany osob a majetku.

4. Právní základ zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme vždy na základě některého z právních titulů stanovených GDPR.

V závislosti na konkrétním účelu může být právním základem zejména:

  • plnění právní povinnosti, která se na MIRADOR vztahuje;
  • plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy;
  • plnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, pokud se na konkrétní činnost tento právní základ vztahuje;
  • oprávněný zájem MIRADORu, například při ochraně majetku, zabezpečení systémů nebo ochraně právních nároků;
  • souhlas, pokud je pro konkrétní zpracování vyžadován.

Pokud je zpracování osobních údajů nezbytné pro splnění právní povinnosti nebo pro plnění smlouvy, neposkytujeme souhlas jako náhradu za tento právní titul.

5. Zpracování osobních údajů na základě souhlasu

V případech, kdy je právním základem zpracování osobních údajů váš souhlas, je poskytnutí souhlasu dobrovolné.

Souhlas můžete kdykoli odvolat. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

Odvolání souhlasu můžete provést způsobem uvedeným při jeho udělení nebo kontaktováním MIRADORu na e-mailové adrese info@MIRADOR.school

6. Komu můžeme osobní údaje předávat

Osobní údaje můžeme předávat třetím osobám zejména v následujících případech:

  • máme právní nebo jinou povinnost tak učinit, například za účelem plnění povinností stanovených školskými a dalšími právními předpisy, plnění povinností vůči orgánům veřejné moci nebo provádění kontrol či auditů;
  • je to nezbytné pro účely soudního řízení nebo v souvislosti s ním, případně k výkonu nebo ochraně našich zákonných práv a právních nároků;
  • je to nezbytné pro zajištění provozu školy a našich informačních systémů, například poskytovatelům IT, hostingových, cloudových, administrativních nebo jiných podpůrných služeb;
  • je to nezbytné pro plnění smluvních povinností nebo poskytování služeb souvisejících se vzděláváním;
  • je to nezbytné pro spolupráci s institucemi a partnery, se kterými MIRADOR spolupracuje při vzdělávání, školních aktivitách, výměnných pobytech, exkurzích nebo dalších vzdělávacích a mimoškolních aktivitách;
  • jste nám k tomu udělili souhlas;
  • předáváme anonymizované nebo agregované statistické informace o návštěvnosti a využívání našich webových stránek poskytovatelům analytických služeb.

7. Předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor

Pokud při využívání některých služeb dochází k předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor, MIRADOR zajistí, aby takové předání probíhalo pouze v souladu s požadavky GDPR a na základě odpovídajícího mechanismu pro zajištění ochrany osobních údajů.

8. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro splnění účelu, pro který byly shromážděny, případně po dobu stanovenou právními předpisy.

Délka uchování se proto liší podle konkrétního účelu zpracování.

Osobní údaje související se vzděláváním a školskou dokumentací uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy a pravidly pro uchovávání a archivaci dokumentů.

Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme po dobu trvání souhlasu, případně po dobu stanovenou při jeho udělení, pokud právní předpisy nevyžadují jejich delší uchování.

Po uplynutí příslušné doby jsou osobní údaje vymazány, zničeny nebo archivovány v souladu s právními předpisy.

9. Zabezpečení osobních údajů

MIRADOR přijímá přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou, zničením, změnou nebo jiným neoprávněným zpracováním.

Přístup k osobním údajům mají pouze osoby, které je potřebují znát pro výkon svých pracovních nebo smluvních povinností.

10. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle podmínek stanovených GDPR zejména tato práva:

Právo na přístup

Máte právo získat potvrzení, zda MIRADOR zpracovává vaše osobní údaje, a pokud ano, získat přístup k těmto údajům a dalším informacím o jejich zpracování.

Právo na opravu

Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných údajů.

Právo na výmaz

V případech stanovených GDPR máte právo požadovat výmaz svých osobních údajů. Toto právo však není absolutní a nevztahuje se například na situace, kdy je MIRADOR povinen osobní údaje dále uchovávat na základě právních předpisů.

Právo na omezení zpracování

Za podmínek stanovených GDPR máte právo požadovat omezení zpracování svých osobních údajů.

Právo na přenositelnost

Pokud jsou splněny podmínky stanovené GDPR, máte právo získat osobní údaje, které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu a případně je předat jinému správci.

Právo vznést námitku

Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů založenému na oprávněném zájmu MIRADORu.

Pokud jsou osobní údaje zpracovávány pro účely přímého marketingu, máte právo kdykoli vznést námitku proti takovému zpracování.

Právo odvolat souhlas

Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

11. Jak můžete svá práva uplatnit

Svá práva můžete uplatnit písemně nebo elektronicky prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v těchto Zásadách.

E-mail: info@mirador.school

MIRADOR může za účelem ověření totožnosti žadatele požadovat poskytnutí dodatečných informací nezbytných k ověření jeho identity.

Na žádost týkající se vašich práv reagujeme bez zbytečného odkladu a zpravidla nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení, pokud GDPR nestanoví jinak.

12. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že MIRADOR zpracovává vaše osobní údaje v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.

V České republice je tímto úřadem:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Česká republika
Web: https://uoou.gov.cz/

13. Získávání osobních údajů od třetích osob

Osobní údaje získáváme především přímo od vás.

V některých případech můžeme údaje získávat také od vašich zákonných zástupců, zaměstnavatelů, vzdělávacích institucí, orgánů veřejné moci nebo jiných osob a institucí, pokud je takové získání oprávněné a nezbytné pro konkrétní účel zpracování.

14. Změny těchto Zásad

Tyto Zásady ochrany osobních údajů můžeme průběžně aktualizovat, zejména v souvislosti se změnami právních předpisů, našich služeb nebo způsobu zpracování osobních údajů.

Aktuální znění je vždy zveřejněno na webových stránkách MIRADOR.school.

Poslední aktualizace: 15. 8. 2026